Engager la bonne équipe de professionnels est essentiel à la réussite de votre mariage de rêve, votre party de bureau ou votre bal de finissants … et ça peut aussi être assez stressant.
Comment trouver le bon match pour vous? Comment savoir à qui faire confiance? Où aller pour des conseils?
Tout d’abord, ce n’est pas une tâche facile et il est tout à fait normal pour les gens de se sentir dépassé, frustré ou confus. Ce n’est pas comme si vous prévoyez un événement tous les jours! Tout cela est probablement nouveau pour vous, alors soyez patient avec vous-même.
Quelques conseils pour trouver les bons fournisseurs pour votre événement …
Faites vos devoirs. Vous obtiendrez beaucoup plus d’une réunion ou d’une conversation avec un professionnel si vous faites un peu de recherche d’abord. Passez du temps sur Internet ou parlez à des collègues ou amis qui on récemment organisé un événement. Découvrez les prix moyens de votre région et les services disponibles. Obtenez une idée de ce que vous aimez et n’aimez pas. De cette façon, lorsque vous rencontrez un professionnel , vous serez en mesure de poser de meilleures questions et avoir une idée de ce qu’il faut rechercher.
Rencontrez-les. Une réunion en personne est la meilleure façon d’interroger un fournisseur potentiel. Il vous permet de profiter pleinement de leur personnalité, de leur style et de leur professionnalisme. Si ce n’est pas possible, ayez au moins une conversation téléphonique.
Poser des questions. Il n’y a pas de questions stupides! Assurez-vous d’avoir des réponses claires et précises à vos questions. Si vous n’êtes pas sûr de ce que le fournisseur vous explique, demandez-leur de clarifier. Continuez à poser des questions jusqu’à ce que vous compreniez complètement. Si un fournisseur à de la difficulté à répondre à vos questions, il n’est probablement pas celui qu’il vous faut. Les meilleurs professionnels sont compréhensifs et prennent le temps de vous aider à faire les meilleurs choix pour votre événement.
Écouter. Ne faite pas qu’entendre les mots qu’ils disent, écouter. Regardez le langage corporel du vendeur. Sont-ils confiants et à l’aise avec leurs réponses? Comment se présentent-t-ils et sont-ils nerveux? Avez-vous une «drôle d’impression» à leur sujet? Si votre intestin vous dit que quelque chose ne va pas, ce n’est probablement pas le cas.
Vérifier les références. Les portfolios sont conçus pour montrer le meilleur travail possible mais, ils peuvent ne pas représenter la performance «moyenne» du fournisseur. Les vidéos sont éditées pour une présentation « WOW ». Les références réelles de clients satisfaits sont difficiles à falsifier.
Voici 7 questions à demander à tous vos professionnels potentiels de réserver:
- Combien d’événements faites-vous par an? Combien d’années d’expérience avez-vous? C’est une question extrêmement importante. Idéalement, votre professionnel devrait avoir une vaste expérience. Non seulement ils seront plus habiles dans leur métier mais, cela les rend également une source précieuse d’informations et assure que votre événement se passe bien.
- Combien coûte-t-il? Le prix est souvent relatif, surtout si l’on tient compte de l’expérience, de la réputation et de l’expertise. En général, les professionnels les plus talentueux ont un prix plus élevé parce qu’ils en valent la peine.
- Quel est le montant du dépôt? Qu’est-ce qui est inclus dans ce coût? Parce que les forfaits varient souvent, il est probable que vous ne serez pas en mesure de comparer un fournisseur exactement à l’autre sans faire un peu de calcul. Le coût le plus bas n’est pas nécessairement la meilleure affaire; certaines soumissions plus élevées comprennent des services que vous devez payer en supplément dans d’autres forfaits. Assurez-vous de prendre cela en compte.
- Que se passe-t-il si j’annule? Qu’arrive-t-il si vous annulez? Déterminez si votre dépôt est remboursable sous certaines conditions. Est-ce que le professionnel de mariage a un plan de secours si quelque chose leur arrive?
- Utilisez-vous un contrat? Si la réponse est non, COURREZ! Un contrat est conçu pour vous protéger vous et le professionnel. Ne vous contentez pas d’un accord verbal qui ne résistera pas devant les tribunaux.
- Y a-t-il des frais supplémentaires? Les taxes, les frais de service et les frais de déplacement peuvent s’accumuler rapidement. Assurez-vous de bien comprendre ce qui est inclus et s’il ya d’autres frais que vous aurez à payer. Cela devrait être clairement défini dans votre contrat.
- Avez-vous une assurance responsabilité? La réponse que vous recherchez ici est Oui. Cela vous protège en cas d’un accident malheureux devrait se produire le jour de votre événement. C’est aussi un signe que c’est une entreprise sérieuse, puisque la plupart des non professionnels n’investissent pas dans l’assurance.
Si choisis judicieusement, vous obtenez l’aide d’experts et des conseils de vos fournisseurs … gratuitement!